PowerPoint

Daten von Excel nach PowerPoint übertragen

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In dem heutigen Beispiel möchte ich zeigen, wie Daten von Excel nach PowerPoint übertragen werden können. Diese Übertragung erfolgt komplett ohne eine Verknüpfung zwischen dem Excel-Dokument und der PowerPoint-Präsentation. Verknüpfungen zwischen zwei Office-Dokumenten sind nur schwer zu handhaben, da eine Reihe von Regeln befolgt werden müssen. Hinzu kommt noch ein hoher Aufwand, wenn sich ein […]

Word

Protokollieren von Zugriffen auf Dokumente

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Arbeiten mehrere Leute an einem oder mehreren  Word Dokumenten, kann es hilfreich sein, dass die Zugriffe auf die Dokumente protokolliert werden. Dieses Protokollieren der Zugriffe kann über VBA gelöst werden. Hierzu werden in eine einfache Textdatei der Dateiname, der Benutzername, Datum und Uhrzeit gespeichert. Da diese Protokolldatei mit der Zeit wächst, wird noch zusätzlich eine […]

Excel

Eine E-Mail versenden von Excel mit Outlook

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Es gibt Situationen, wo Du gerne Daten oder Tabellen direkt aus Excel per E-Mail versenden möchtest. Du kannst natürlich hergehen und die Exceldatei speichern. Dann ins Outlook Programm gehen, die E-Mail erstellen und dann die Exceldatei als Anhang anhängen. Wenn Du diesen Vorgang aber mehrfach machen musst, kann das ganze ziemlich lästig werden. Deshalb gibt […]

PowerPoint

Präsentation in einzelnen Bildern speichern

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Manchmal kann es notwendig sein, eine komplette Präsentation in einzelnen Bildern zu speichern, um zum Beispiel gegen Veränderungen zu sichern. Das Speichern einzelner Folien kannst Du ganz einfach über den Speichern-Dialog erledigen. Dazu wählst Du die entsprechende Folie aus und speicherst die Folie im Bildformat JPG, PNG oder GIF. Diese Option ist aber nur für […]

Excel

Formeln durch Werte in Zellen ersetzen

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Manchmal gibt es Situationen, wo in komplexen Tabellen die Formeln durch Werte ersetzt werden müssen, um diese Tabellen dritte zugänglich zu machen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit ist, die Tabelle zu kopieren und in eine neue Arbeitsmappe wieder einzufügen. Beim Einfügen muss darauf geachtet werden, dass nur die Werte eingefügt werden. Dazu […]

Excel

Eine Excel Arbeitsmappe zur Anwendung umbauen

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Im heutigen Beispiel zeige ich, wie eine komplexe Excel Arbeitsmappe zu einer kleinen Anwendung umgebaut werden kann. Damit aus der Arbeitsmappe eine Anwendung wird, sollten die folgenden vier Punkte verschwinden : Ribbon Bar (die oberste Menüzeile) Formeleingabezeile die Tabs zu den einzelnen Tabellenblätter die Statuszeile Diese vier Punkte können über ein VBA-Makro deaktiviert werden. Dazu […]

Dateien/Verzeichnisse

Überprüfen ob Datei oder Verzeichnis existiert

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Manchmal ist es notwendig, das in einem Ablauf geprüft wird, ob eine Datei oder Verzeichnis existiert. Dieses Vorgehen kommt zum Beispiel vor, wenn man Daten aus einer bestehenden Datei importierten möchte. Ein zweites Szenario wäre, das man eine bestehende Datei nicht überschreiben möchte, sondern nur erweitern oder ändern. Um jetzt überprüfen zu können, ob die […]